Τα ξενοδοχεία δεν επιτρέπεται πλέον να διατηρούν αντίγραφα ταυτότητας
Τα ξενοδοχεία δεν επιτρέπεται πλέον να διατηρούν αντίγραφα ταυτότητας
Τα ξενοδοχεία και άλλες τουριστικές εγκαταστάσεις δεν επιτρέπεται να ζητούν ή να κρατούν αντίγραφα εγγράφων ταυτότητας όπως δελτία ταυτότητας ή διαβατήρια από τους πελάτες τους, δήλωσε ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων τη Δευτέρα.
Σε δήλωσή της, η Ειρήνη Λοϊζίδου-Νικολαΐδου ανέφερε ότι το γραφείο της έχει λάβει πολυάριθμες έρευνες και παράπονα σχετικά με την πρακτική των ξενοδοχείων που απαιτούν αντίγραφα τέτοιων εγγράφων ταυτοποίησης από τους πελάτες τους.
Πρόσθεσε, ωστόσο, ότι ενώ αυτές οι πρακτικές χρησιμοποιούνται σε ορισμένα τουριστικά αξιοθέατα, δεν χρησιμοποιούνται σε άλλα.
Αφού εξέτασε τα γεγονότα, ο Επίτροπος εξήγησε ότι, εκτός από την υποχρεωτική συλλογή δεδομένων πελατών κατά το check-in, ορισμένα ξενοδοχεία απαιτούν επίσης αντίγραφα ταυτοτήτων ή διαβατηρίων . Στη συνέχεια, κρατούν αυτά τα αντίγραφα μέχρι το check-out ή μέχρι ο πελάτης να πληρώσει το τιμολόγιο.
Ωστόσο, δεν υπάρχει νομική υποχρέωση διατήρησης τέτοιων αντιγράφων . Ως εκ τούτου, συνιστάται στα ξενοδοχεία και στα τουριστικά αξιοθέατα να σταματήσουν αυτή την πρακτική.
Η Λοϊζίδου-Νικολαΐνδου ανέφερε περαιτέρω τον Κανονισμό 2016/679 της ΕΕ – «για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών».
Ειδικότερα, αναφέρθηκε στο άρθρο 5, το οποίο ορίζει ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα «θα υποβάλλονται σε επεξεργασία νόμιμα, δίκαια και με διαφανή τρόπο για το υποκείμενο των δεδομένων· ότι πρέπει να συλλέγονται για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και να μην υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία με τρόπο ασυμβίβαστο με αυτούς τους σκοπούς· ότι πρέπει να είναι επαρκή, συναφή και περιορισμένα σε ό,τι είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας («ελαχιστοποίηση δεδομένων»).»
Κατά τη γνώμη του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων, η συλλογή και αποθήκευση αντιγράφων ταυτότητας σε αυτό το πλαίσιο όχι μόνο είναι παράνομη, αλλά και παραβιάζει την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.
«Αυτό συμβαίνει επειδή τέτοια αντίγραφα περιέχουν δεδομένα (π.χ. φωτογραφία, ονοματεπώνυμο του πατέρα) που δεν είναι απαραίτητα για την εύρυθμη λειτουργία των ξενοδοχείων και των τουριστικών εγκαταστάσεων ούτε για την παροχή υπηρεσιών».
Ταυτόχρονα, ο αξιωματούχος υπενθύμισε ότι τα ξενοδοχεία και τα τουριστικά αξιοθέατα υποχρεούνται από το νόμο να τηρούν αρχεία των πελατών τους και να αρνούνται τη διαμονή σε οποιονδήποτε πελάτη δεν παρέχει βασικά στοιχεία ταυτότητας κατά το check-in.
Πηγή: CyprusMail.com
Συγγραφέας: Ηλίας Χάζου
Ο Ηλίας Χάζου είναι ανώτερος ρεπόρτερ της Cyprus Mail. Η τεχνογνωσία του βρίσκεται στους τομείς της ενέργειας, της πολιτικής και των κοινοβουλευτικών μηχανορραφιών.
